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Profils en double : fusionner deux fiches client

Quand deux fiches semblent désigner le même client, les comparer et les fusionner (ou les garder séparées).

Quand deux fiches semblent désigner la même personne, Fidélitas vous le signale avec « Deux profils semblent correspondre — fusionner ? ». Rien n'est fusionné sans votre accord.

Où les voir

  • Sur la page Intégrations, bloc Profils en double à vérifier.
  • Sur la fiche du client concerné, en haut.

Le cas le plus courant : une caisse connectée transmet un client dont l'email correspond à une fiche et le téléphone à une autre (le client s'est inscrit deux fois).

Fusionner deux fiches vous-même

Un doublon que Fidélitas n'a pas détecté (deux orthographes du nom, aucun contact en commun) se fusionne à la main : ouvrez la fiche à conserver, menu ⋯ → Fusionner avec un doublon, cherchez l'autre fiche par son nom, son téléphone ou son code, vérifiez, puis confirmez. L'autre fiche est versée dans celle-ci puis supprimée.

Comparer et décider

  1. Cliquez sur Comparer : les deux fiches s'affichent côte à côte (email, téléphone, visites, solde, date d'arrivée).
  2. La fiche marquée Conservé est gardée. Le bouton aux deux flèches inverse le choix.
  3. Cliquez sur Fusionner, ou sur Ce ne sont pas les mêmes pour écarter la suggestion (elle ne reviendra pas).

Ce que fait la fusion

  • Les visites, les tampons ou points et les dépenses s'additionnent.
  • L'historique, les récompenses, les messages, les accords et les liens avec la caisse passent sur la fiche conservée.
  • Les champs vides de la fiche conservée sont complétés (email, téléphone, anniversaire, étiquettes, notes).
  • Pour les emails et les SMS, la fusion garde la valeur la plus prudente : l'accord n'est conservé que si les deux fiches l'avaient donné. Un refus sur l'une des deux est toujours respecté.
  • L'autre fiche est supprimée.

À savoir

  • La fusion est irréversible. Réservée au propriétaire.
  • Si les deux fiches avaient une carte Wallet sur le même téléphone, seule celle de la fiche conservée continue de se mettre à jour : le client peut supprimer l'autre de son téléphone.

Mis à jour le 3 octobre 2026

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